Рострудом), указано, что работодатель вправе хранить копии документов работника (копию паспорта, СНИЛС, трудовой книжки) в его личном деле при условии получения от работника согласия на хранение и обработку персональных данных.
Содержание
- 1 Что нельзя хранить в личном деле работника?
- 2 Нужно ли хранить копии трудовых книжек уволенных работников?
- 3 Можно ли хранить трудовую книжку дома?
- 4 Как правильно хранить трудовые книжки?
- 5 Можно ли хранить копии паспортов сотрудников?
- 6 Какие документы хранить в личном деле?
- 7 Где должна храниться трудовая книжка по закону?
- 8 Как принять человека на работу без трудовой книжки?
- 9 Как долго хранится трудовая книжка?
- 10 Как правильно вести книгу учета движения трудовых книжек?
- 11 Где хранятся бланки трудовых книжек и вкладыши к ним?
- 12 Где хранятся электронные трудовые книжки?
Что нельзя хранить в личном деле работника?
В личном деле сотрудника нельзя хранить копии документов, которые не связаны с его работой и содержат персональные данные. Например, это копия паспорта, СНИЛС, военного билета, диплома об образовании, свидетельств о заключении и расторжении брака, о рождении ребенка, о перемене имени.
Нужно ли хранить копии трудовых книжек уволенных работников?
Таким образом, приведенными нормами законодательства о труде не установлена обязанность работодателя изготавливать и сохранять копии трудовых книжек уволенных работников. Нет таких требований и в законодательстве об обязательном социальном страховании.
Можно ли хранить трудовую книжку дома?
Трудовая книжка не может храниться у сотрудника. Порядок их учета и хранения утвержден в 6 разделе Правил Постановления Правительства от 2003 года №225.
Как правильно хранить трудовые книжки?
Трудовые книжки работников, а также чистые бланки трудовых книжек и вкладышей в них должны храниться в сейфе или в специальном помещении организации, позволяющем обеспечить их сохранность (п. 42 Правил ведения и хранения трудовых книжек, п. 6.2 Положения о документообороте).
Можно ли хранить копии паспортов сотрудников?
«Работодатель вправе хранить копии документов работника (копия паспорта, СНИЛС, трудовой книжки) в его личном деле при условии получения от работника согласия на хранение и обработку персональных данных,» — отметили в Роструде. Все же есть способ хранить копии паспорта и других документов в личных делах.
Какие документы хранить в личном деле?
В личном деле сотрудника хранятся:
- заявление о приеме на вакантную должность;
- резюме;
- ксерокопии индивидуального номера налогоплательщика, паспорта, пенсионного;
- ксерокопии дипломов о высшем или среднеспециальном образовании;
- рекомендации предыдущих работодателей;
Где должна храниться трудовая книжка по закону?
Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя (в организации или у физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем) в соответствии с требованиями к их хранению, …
Как принять человека на работу без трудовой книжки?
Нормы закона допускают прием на работу без трудовой книжки в случае, если работник утерял, или утратил ее вследствие каких-либо непреодолимых обстоятельств. Сотрудник может обратиться к своему новому работодателю с заявлением об оформлении новой трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением (ст. 65 ТК РФ) и т. п.
Как долго хранится трудовая книжка?
Счет, содержащий сведения о суммах, которые были получены за оформление бланков и вкладышей, можно составить в произвольной форме. Если трудовая книжка не была получена работником при его увольнении в связи с его отказом, она должна храниться в архиве предприятия в течение 50 лет.
Как правильно вести книгу учета движения трудовых книжек?
Как вести книгу учета движения трудовых книжек Книга учета трудовых книжек и вкладышей в них должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя и скреплена печатью организации (п. 41 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).
Где хранятся бланки трудовых книжек и вкладыши к ним?
Хранение и учет бланков
Бланки трудовых книжек и вкладыши к ним обычно хранятся в отдельном помещении бухгалтерии в несгораемом сейфе, чтобы максимально обеспечить их защиту от повреждения и утраты. Для учета бланков трудовых книжек и вкладышей ведется обязательная приходно-расходная книга.
Где хранятся электронные трудовые книжки?
Информацию из электронной трудовой книжки можно будет получить также в бумажном виде, подав заявку: работодателю (по последнему месту работы); в территориальном органе Пенсионного фонда России; в многофункциональном центре (МФЦ).